プライバシーポリシー

みらい学習アカデミー株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する学校事業において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. イントロダクションおよび会社情報

本プライバシーポリシーは、みらい学習アカデミー株式会社が、入学希望者、在校生、保護者、卒業生、講師、採用応募者、取引先その他当社に関係する方々の個人情報をどのように取得、利用、管理するかを説明するものです。

• 事業者名：みらい学習アカデミー株式会社
• 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-24 みらい学習アカデミー株式会社
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5273-8641

2. データの収集および処理

当社は、学校運営に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報には、以下のようなものが含まれます。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、緊急連絡先
• 学籍情報、成績、出欠、受講履歴、進路情報、面談記録、指導記録
• 保護者情報、請求・支払情報、奨学金・減免等に関する情報
• 採用応募者の履歴書、職務経歴、資格情報
• 問い合わせ内容、アンケート回答、ウェブサイトの利用状況、アクセスログ、Cookie等の識別子
• 法令に基づき取得が必要となる情報、または本人の同意に基づき取得する情報

当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、あらかじめ本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。

3. データ処理の目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 入学案内、入学審査、在籍管理、学習指導、進路指導、成績管理、出欠管理のため
• 保護者への連絡、緊急時対応、健康・安全管理のため
• 授業運営、教材提供、各種お知らせ、イベント・説明会の案内のため
• 授業料等の請求、決済、会計処理、未納対応のため
• 問い合わせ対応、苦情・相談対応、本人確認のため
• 採用選考、雇用管理、業務連絡のため
• サービス改善、品質向上、統計分析、マーケティング分析のため
• 法令遵守、監査対応、紛争対応、権利行使および防御のため
• その他、取得時に明示した利用目的のため

4. 処理の法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法な根拠により取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 当社の正当な利益のために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、学校運営に関する情報の取扱いについては、個人情報保護法、学校教育関連法令、会計・税務関連法令その他適用法令に従います。

5. データの共有および第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要で、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

また、当社は、業務遂行のために以下の委託先へ個人情報の取扱いを委託することがあります。

• システム保守・クラウドサービス提供事業者
• 決済代行事業者
• 郵送・配送事業者
• 会計・税務・法務等の専門家
• その他、当社の業務運営に必要な委託先

この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

6. 第三国へのデータ移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外で保管・処理される場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な情報提供および同意取得、ならびに適切な安全管理措置を講じます。

移転先の国・地域、移転先における個人情報保護制度、及び当社が講じる保護措置については、必要に応じて別途ご案内します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保存期間の範囲内で保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 在校生・保護者情報：在籍期間中および卒業・退学後、法令・業務上必要な期間
• 成績・出欠・指導記録：教育上・運営上必要な期間および法令上必要な期間
• 請求・会計・税務関連情報：法令で定められた保存期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、合理的に必要な期間
• 採用応募書類：選考終了後、法令・社内規程に従い必要な期間

保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社は適切な方法で消去または匿名化します。

8. ユーザーの権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する情報提供の求め（法令上認められる範囲）
• 処理への異議申立て（法令上認められる範囲）

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が同意に基づいて個人情報の処理を行っている場合、本人はいつでもその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。

同意を撤回した場合、当社は、当該同意に依拠していた処理を停止し、必要に応じて個人情報を削除または匿名化します。ただし、法令上の義務または契約上必要な範囲では、引き続き保有・利用することがあります。

10. 苦情申立ての権利

本人は、当社の個人情報の取扱いに関して、当社に対して苦情・相談を申し立てることができます。また、個人情報保護法その他適用法令に基づき、所管の個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申立てを行うことができます。

11. データセキュリティ

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 通信および保存データの暗号化等の技術的安全管理措置
• 個人情報を取り扱う従業者への教育・監督
• 委託先に対する契約上・運用上の監督
• 個人情報保護規程の整備、点検、見直し
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

ただし、インターネットを通じた通信や電子的保存において、完全な安全性を保証することはできません。当社は、合理的に必要な範囲で継続的に安全対策を改善します。

12. お問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

• 事業者名：みらい学習アカデミー株式会社
• 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-24 みらい学習アカデミー株式会社
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5273-8641

お問い合わせの際は、本人確認のため、必要な情報のご提示をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年7月8日